Datenschutz­erklärung der Website

1Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

2Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder soweit eine gesetzliche Grundlage dies gestattet.

3Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird mit der Software Odoo betrieben und bei Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien, in der Hosting-Region Europa gehostet. Odoo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter; mit Odoo besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf erhebt das System automatisiert Daten und Informationen vom Gerät des aufrufenden Rechners (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übermittelte Datenmenge, IP-Adresse) und speichert sie in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4Kontakt- und Vereins-Anfrage

Anfrageformular. Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Verein, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Nachricht sowie Ihre Bestätigung der Datenschutzerklärung), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Angaben werden in unserem Vertriebs- und Kundenmanagementsystem (CRM) in Odoo gespeichert (siehe Abschnitt 3); bei einer neuen Anfrage erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail.

E-Mail und Telefon. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. Unsere E-Mail-Postfächer betreiben wir über Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als Auftragsverarbeiter. Google kann Daten in die USA übermitteln; das Unternehmen ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um Grundfunktionen bereitzustellen, zum Beispiel ein Sitzungs-Cookie von Odoo (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nicht notwendige Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Cookie-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Übersicht der Cookies finden Sie unter teamcardz.com/cookie-policy.

6Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Inter und JetBrains Mono) sind in die Seite eingebettet und werden von unserem Server ausgeliefert.

7Verlinkte Profile (LinkedIn)

Auf unserer Website verlinken wir unser Profil bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Es werden keine Plug-ins eingebunden; Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Danach gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

8Verarbeitung von Foto- und Spielerdaten (Produktion)

Für die Produktion der individuellen Sammelkarten werden Bilder und Angaben der abgebildeten Personen verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zweckgebunden für die Herstellung verwendet, auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert und nach Abschluss der Auslieferung gemäß unseren Löschfristen unwiderruflich vernichtet. Bei Aufnahmen Minderjähriger ist die Einwilligung der Sorgeberechtigten erforderlich.

9Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Produktions- und Versanddienstleister), Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Mit Auftragsverarbeitern (z. B. Odoo, Google) bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

10Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Schreiben Sie uns dazu an hallo@teamcardz.de.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

11Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Anschließend werden die Daten routinemäßig gelöscht.

12Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die aktuelle Fassung finden Sie immer unter teamcardz.com/datenschutz.